Chụp kỷ yếu mất bao lâu? Thường từ 7h sáng đến 19h tối, lớp cần biết gì
Mục lục bài viết
Hỏi chụp kỷ yếu mất bao lâu, câu trả lời ngắn nhất là thường từ 7h sáng đến 19h tối. Hai con số đó chỉ là khung chung: giờ cụ thể tuỳ lớp và gói chụp, mỗi lớp có một lịch trình riêng. Quãng giữa hai mốc ấy có nhiều việc khác ngoài lúc bấm máy.
Trả lời nhanh: giờ đúng của lớp nằm trong lịch trình riêng lớp nhận; khung thường gặp là 7h sáng đến 19h tối.
- Khoảng giữa gồm tập trung, thay trang phục, các lượt chụp theo nhóm, nghỉ, ảnh tập thể và kiểm đếm đồ cuối buổi.
- Lịch dài hay ngắn tuỳ gói chụp, số điểm chụp, số lần thay đồ và thời tiết.
- Nhận lịch trình thì báo ngay giờ kết thúc dự kiến cho phụ huynh và giáo viên chủ nhiệm.
Một buổi chụp kỷ yếu kéo dài bao lâu
Với câu hỏi chụp kỷ yếu mất bao lâu, khung thường gặp 7h sáng đến 19h tối chủ yếu cho lớp biết nên để trống cả ngày hôm đó. Giờ đúng của lớp mình thì phải chờ bản lịch trình lớp nhận.
Nhiều bạn nghe xong thấy dài, vì quen nghĩ chỉ nên chụp lúc nắng đẹp. Những khung giờ nắng đẹp cho cảnh ngoài trời đúng là để dành cho các cảnh cần ánh sáng tự nhiên. Phần còn lại của buổi là thay đồ, chờ lượt, nghỉ và chụp trong nhà, nên cả buổi thường dài hơn hẳn mấy tiếng có ánh sáng đẹp.
Còn những việc cần lo theo từng tuần trước ngày chụp, lớp xem lại các mốc chuẩn bị trong kế hoạch của lớp.
Từ giờ tập trung đến lượt chụp cuối
Ai hỏi chụp kỷ yếu mất bao lâu cũng hay bất ngờ vì con số dài, mà lý do nằm ở những phần việc lấp kín một buổi. Các phần dưới đây thường có, còn thứ tự và giờ của từng phần theo lịch trình của lớp. Lớp chỉ chụp ở một điểm thì không có phần di chuyển. Nhiều lớp gọi bản sắp xếp này là timeline kỷ yếu.
Tập trung và nhận trang phục
Đây là phần hay bị tính thiếu. Cả lớp cần thời gian nhận đồ, thay đồ, chỉnh tóc, thắt lại cà vạt hay nơ, rồi chờ đủ người mới vào cảnh đầu tiên. Một bạn đến sát giờ là cả nhóm của bạn ấy phải đợi theo. Phần chuẩn bị riêng của từng bạn, từ cách ăn mặc đến giữ sức, có trong kinh nghiệm chụp kỷ yếu ngoài chuyện giờ giấc.
Các lượt chụp theo nhóm
BFFMEDIA tính 15 người cho mỗi thợ, lớp được chia thành nhóm để chụp hết mọi người, có cả ảnh đơn lẫn ảnh nhóm. Vì chụp theo nhóm nên sẽ có lúc nhóm mình đứng chờ trong khi nhóm khác đang chụp. Quãng chờ ấy là lúc chỉnh lại trang phục, uống nước, soi lại tóc. Chia nhóm thế nào để bạn nào cũng có ảnh, lớp nên bàn trước với đầu mối.
Nghỉ giữa buổi và di chuyển
Lịch có nhiều điểm chụp thì quãng đi lại và dựng lại bối cảnh chiếm một phần không nhỏ của buổi. Lịch chỉ trong trường thì phần này ngắn hơn, nhưng vẫn có lúc chuyển từ sân vào lớp, từ hành lang ra cổng. Nghỉ giữa buổi theo lịch là lúc cả lớp ngồi xuống, ăn uống và giữ sức cho phần sau.
Ảnh tập thể và cuối buổi
Ảnh tập thể cần đủ cả lớp trong một khung hình. Vì vậy bạn nào có việc phải về sớm nên báo đầu mối ngay từ lúc nhận lịch, để lớp biết lúc nào có mặt đủ người. Cuối buổi, với trang phục thuê, lớp quay video kiểm đếm và xác nhận số lượng trước khi ra về.
Đồ thuê trả ngay ngày hôm sau, và ngày lớp trả đủ đồ cũng là một mốc tính hạn giao ảnh. BFFMEDIA gửi ảnh gốc và ảnh đã chỉnh cùng lúc qua Google Drive trong vòng 15 ngày, tính từ ngày lớp thanh toán đủ và hoàn trả đủ trang phục. Những việc còn lại nằm ở phần việc cuối buổi và hôm sau trong checklist của lớp.
Điều gì làm lịch chụp dài thêm hay xong sớm
Cùng hỏi chụp kỷ yếu mất bao lâu, hai lớp có thể nhận hai bản lịch khác nhau. Bảng dưới là những điều thường ảnh hưởng tới lịch và phần lớp tự làm được.
| Yếu tố | Ảnh hưởng đến lịch | Lớp làm được gì |
|---|---|---|
| Sĩ số đăng ký | BFFMEDIA tính gói chụp theo sĩ số các bạn đăng ký tham gia buổi chụp; cách chia nhóm cũng theo con số đó | Chốt danh sách trước khi nhận lịch; đổi sĩ số sau đó thì đầu mối báo ngay BFFMEDIA để hỏi lịch có cần xếp lại không |
| Số điểm chụp | Nhiều điểm thì có thêm quãng đi lại và đổi bối cảnh | Hỏi lịch có mấy điểm khi nhận lịch trình |
| Thay trang phục | Mỗi lần đổi bộ cần thời gian thay và chỉnh lại | Xếp đồ theo thứ tự trong lịch, gấp sẵn từng bộ |
| Thời tiết | Mưa hoặc nắng gắt có thể làm dừng cảnh ngoài trời | Bàn với ekip tại chỗ; hoãn vì thời tiết thì lịch được dời. Xem cách lớp xử lý khi mưa đúng ngày chụp |
| Mùa đông | Trời tối sớm, phần cuối lịch có thể đã tối | Tính giờ về và người đón, mang thêm áo ấm |
Giờ kết thúc của buổi chụp còn tuỳ gói lớp chọn. Lớp đang so sánh thì có thể xem những gói chụp kỷ yếu lớp có thể chọn trước khi chốt ngày với cả lớp.
Nhận lịch trình chụp kỷ yếu: soát gì, hỏi gì
BFFMEDIA gửi lịch trình buổi chụp cho đại diện lớp. Nhận được bản đó thì đọc kỹ một lượt ngay, đừng để sát ngày mới mở ra. Mấy dòng nên soát trước tiên:
- Giờ có mặt và chỗ tập trung.
- Giờ kết thúc dự kiến, con số phụ huynh sẽ cần.
- Thứ tự các bộ trang phục trong ngày.
- Các điểm chụp, nếu lịch có nhiều điểm.
- Chỗ nghỉ giữa buổi.
Lịch chưa ghi bữa trưa, xe giữa các điểm, trang điểm hay chỗ thay đồ thì hỏi BFFMEDIA khi nhận lịch trình xem gói của lớp đã gồm những gì. Câu trả lời nên ghi luôn vào cùng bản lịch để cả lớp đọc chung một chỗ.
Mẫu timeline chụp kỷ yếu để lớp điền
Mẫu dưới chỉ in sẵn hai mốc thường gặp là 7h và 19h, các dòng ở giữa để trống. Đầu mối chép giờ từ lịch trình ekip gửi vào từng dòng, ghi thêm việc, nơi và người nhắc, rồi gửi lên nhóm lớp.
Báo giờ về cho phụ huynh và giáo viên chủ nhiệm
Buổi chụp có thể kết thúc khi trời đã tối. Phụ huynh vì thế cần biết con được đón ở đâu, và nếu con tự về thì đi cùng bạn nào. Một tin ngắn gửi sẵn từ hôm trước giúp gia đình khỏi gọi hỏi giữa buổi.
Mẫu tin giờ về
Buổi chụp kỷ yếu lớp [lớp] ngày [ngày]: có mặt [giờ có mặt] tại [chỗ tập trung], dự kiến kết thúc [giờ kết thúc dự kiến].
Đón tại [chỗ đón].
Giờ có thể lệch theo thời tiết, đại diện lớp sẽ báo lại.
Liên hệ [tên], số [số điện thoại].
Tin giờ về nên gửi giáo viên chủ nhiệm cùng lúc với phụ huynh để thầy cô nắm được giờ lớp rời trường. Việc xin phép nhà trường thì lớp tự lo từ trước, theo hướng dẫn của thầy cô.
Câu hỏi thường gặp
Chụp kỷ yếu mất bao lâu nếu lớp chỉ chụp ở trường?
Lớp chụp trong trường thì bớt được quãng đi lại giữa các điểm. Thời lượng vẫn theo lịch trình riêng của lớp, thường nằm trong khung từ 7h sáng đến 19h tối.
Chụp từ sáng đến tối có mệt không?
Có mỏi chân, nhưng buổi chụp không kín liền một mạch: nhóm mình có lúc chờ lượt, cả lớp còn có giờ nghỉ theo lịch. Bạn nào thấy mệt thì báo đầu mối để nhóm sắp lại thứ tự, và nhớ mang theo nước.
Giờ kết thúc trong lịch trình có chắc chắn không?
Đó là giờ dự kiến. Ảnh tập thể chỉ chụp được khi đủ người, nên một nhóm đến muộn hay một bạn còn đang thay đồ cũng có thể làm cả lớp xong trễ hơn. Vì thế tin gửi phụ huynh nên ghi rõ là giờ dự kiến.
Bạn đến muộn thì có bị lỡ lượt chụp không?
Báo đầu mối ngay trong buổi để ekip biết. Bạn đến muộn được xếp vào lượt nào thì tuỳ tình hình lúc đó, nên tốt nhất vẫn là đi sớm hơn giờ có mặt một chút.
Tin nhắn cuối buổi: lớp đã xong, các bạn về thế nào
Đếm xong đồ thuê, đại diện lớp nhắn một tin ngắn lên nhóm lớp và cho phụ huynh: lớp xong lúc nào, bạn nào đã được đón, bạn nào còn chờ. Giờ thật trong tin nhắn ấy là câu trả lời cụ thể nhất cho câu hỏi chụp kỷ yếu mất bao lâu với chính lớp mình.
Có thể bạn quan tâm
- Ban cán sự tổ chức chụp kỷ yếu: mỗi vai làm gì, ai chốt, ai thay
- Checklist chụp kỷ yếu cho lớp: việc từng mốc và túi đồ chung
- Chụp kỷ yếu trời mưa: khi nào chụp tiếp, khi nào vào trong, khi nào dời lịch
Tham khảo: Kế hoạch chụp kỷ yếu cho cả lớp: năm giai đoạn và người lo từng việc
