Mẫu đơn xin phép chụp kỷ yếu, thông báo và phiếu đồng ý của phụ huynh

Ban giám hiệu đọc một tờ đơn xin phép chụp kỷ yếu bằng con mắt của người giữ trường. Đơn nói trước được chỗ nào, giờ nào và ai dọn sau buổi chụp thì dễ được xem xét hơn. Ba mẫu dưới đây (thông báo phụ huynh có hai bản) chép được, lớp chỉ điền phần trong ngoặc vuông.

Đơn xin phép chụp kỷ yếu cần trả lời những gì cho nhà trường

Thầy cô duyệt đơn thường để ý mấy chuyện cụ thể. Chỗ lớp xin dùng có trùng tiết hay trùng lớp khác không. Ekip là người ngoài trường, vào lúc nào và ai của lớp đi cùng. Chụp xong, ai trả phòng và sân về như cũ. Trang phục, chủ đề ảnh có hợp môi trường học đường không.

Mẫu bên dưới có ô cho từng chuyện đó; các ô ngày, giờ, địa điểm dùng lại được cho hai mẫu sau.

Mẫu tham khảo: trường có mẫu riêng thì dùng mẫu của trường.

Những chuyện lớp hay sót khi chuẩn bị có ở bài kinh nghiệm chụp kỷ yếu từ các lớp đi trước.

Gửi ai, ai ký và nộp vào lúc nào

Việc xin phép nhà trường chụp kỷ yếu đi qua hai lượt ký: giáo viên chủ nhiệm ghi ý kiến trước, ban giám hiệu duyệt sau. Đơn xin phép chụp kỷ yếu nên nộp khi lớp đã chốt ngày chụp.

1. Lúc lớp chưa ký hợp đồng, thầy cô chủ nhiệm nên dò ý nhà trường trước, đúng trình tự trong kế hoạch chụp kỷ yếu của lớp.
2. Chốt ngày với ekip xong, lớp viết đơn chính thức và nhờ thầy cô chủ nhiệm ghi ý kiến.
3. Đơn chuyển tới ban giám hiệu hoặc người trường giao.
4. Có lịch trình từ đơn vị chụp thì gửi ngay cho thầy cô và nhà trường.
5. Trường đồng ý thì gửi thông báo phụ huynh, kèm phiếu đồng ý nếu có phần chụp ngoài trường.

Người đứng đơn là lớp; thầy cô chủ nhiệm ký cùng. Việc cầm đơn đi nộp và hỏi lại kết quả nên giao cố định cho một bạn trong ban cán sự. Cách chia vai có ở bài ban cán sự chụp kỷ yếu chia vai thế nào.

Trước ngày chụp, lớp báo bảo vệ, giám thị theo cách trường hướng dẫn để họ biết lớp ở khu nào, ekip vào cổng nào.

Mẫu đơn xin phép chụp kỷ yếu gửi ban giám hiệu

Đây là khung mẫu đơn xin phép chụp ảnh kỷ yếu cho lớp THCS, THPT, chép vào Word hay viết tay đều được. Lớp mầm non, cấp 1 thì giáo viên chủ nhiệm hoặc phụ huynh đại diện đứng đơn thay mặt lớp, đổi “Em tên là” thành “Tôi tên là”.

Điền từng ô thế nào

Trường có mẫu đơn xin sử dụng sân trường riêng thì chép các ô khu vực sang mẫu đó. Lớp chụp cùng BFFMEDIA thì ô đơn vị chụp ghi tên BFFMEDIA, kèm bản lịch trình đã gửi cho đại diện lớp. Chỗ dự phòng nên chọn theo phương án trong nhà khi chụp kỷ yếu trời mưa.

Chưa chốt ekip? Ô ngày chụp chỉ điền được khi lớp đã chốt ngày với ekip, nên lớp so gói của vài nơi trước, trong đó có bảng giá chụp kỷ yếu của BFFMEDIA.

Mẫu thông báo phụ huynh chụp kỷ yếu

Thông báo gửi khi trường đã đồng ý, thường do giáo viên chủ nhiệm đăng vào nhóm phụ huynh. Có hai bản: tin nhắn dán vào nhóm chat và bản giấy khi trường cần phụ huynh ký nhận.

Mặt sau thông báo giấy có thể in luôn phiếu đồng ý ở mẫu dưới.

Phiếu đồng ý của phụ huynh khi chụp ngoài trường

Phiếu cần khi lớp rời trường trong buổi chụp, như ra công viên hay bãi biển.

Đại diện lớp thu đủ phiếu rồi đưa giáo viên chủ nhiệm giữ. Nếu lớp đi tour hay chụp ngoại cảnh xa, lớp ghi rõ cách đi lại trong thông báo gửi phụ huynh.

Trường chưa đồng ý thì làm gì

Nhờ giáo viên chủ nhiệm hỏi lý do cụ thể: trùng lịch thi, phòng đang có tiết, sân có sự kiện hay chủ đề ảnh chưa hợp.

• Đổi sang khung giờ không có tiết, như chiều hay cuối tuần, nếu trường cho phép.
• Đổi sang phòng học hoặc góc sân trường cho mượn được.
• Bớt cảnh trong trường, chụp phần còn lại ở ngoài kèm phiếu Mẫu 3.
• Chỉnh trang phục, chủ đề ảnh theo góp ý của thầy cô.

Sửa xong, lớp báo ekip sắp lại lịch trình. Đơn nộp lại nên kèm một dòng ghi rõ đã sửa gì.

Câu hỏi thường gặp

Mang theo bản đơn đã duyệt vào ngày chụp

Sau khi đơn xin phép chụp kỷ yếu có đủ chữ ký, bạn cầm đơn chụp lại một bản để trong máy, bản giấy đưa giáo viên chủ nhiệm giữ. Sáng ngày chụp, bảo vệ hay giám thị có hỏi thì mở ảnh đó cho xem. Muốn chụp thêm chỗ chưa ghi trong đơn thì hỏi lại thầy cô trước.