Chụp kỷ yếu trời mưa: khi nào chụp tiếp, khi nào vào trong, khi nào dời lịch

Tối trước ngày chụp, ứng dụng thời tiết báo mưa đúng ngày lớp đã chốt, và nhóm lớp bắt đầu hỏi mai có chụp không. Chụp kỷ yếu trời mưa là chuyện khá nhiều lớp từng gặp. Lúc đó người tổ chức cần trước nhất một phương án dự phòng cả lớp đã biết từ trước, còn mẹo chụp ảnh mưa thì để sau.

Chụp trong phòng học là phương án lớp xin sẵn từ trước, để khi mưa đến vẫn có chỗ cho ảnh tập thể.

Trời mưa có chụp kỷ yếu được không?

Chụp kỷ yếu trời mưa thường vẫn làm được, tuỳ mức mưa. Gặp mưa lâm thâm hoặc mưa theo đợt, lớp chụp các cảnh dưới mái che và trong nhà trước, cảnh ngoài sân chờ trời ngớt. Mưa to, có sấm sét thì an toàn của cả lớp đứng trước, lớp vào trong hoặc bàn chuyện dời ngày với ekip.

Ảnh ngày mưa cũng có nét riêng nếu lớp chịu chuẩn bị một chút. Vài chiếc ô trong suốt, áo mưa cùng màu cho cả lớp hay khung cửa sổ lớp học đều dễ thành ảnh (chỉ đứng gần cửa sổ khi trời không có sấm sét). Hành lang sau cơn mưa và khoảnh khắc trời vừa tạnh cũng là ý lớp có thể gợi với ekip.

Thiết bị chụp là việc của ekip. Phần lớp cần lo là con người, trang phục, chỗ trú và thông tin trên nhóm lớp. Những việc này lo được từ sớm.

Chuẩn bị phương án B trước ngày chụp

Phương án B lo lúc trời còn nắng là đỡ công nhất. Đợi đến sáng hôm chụp mới đi tìm chỗ thì thường không kịp xin phép, phòng trống cũng chưa chắc còn.

Chỗ trong trường có thể dùng khi mưa

Trong trường thường có vài chỗ dùng được khi mưa: lớp học của chính lớp, hành lang có mái, thư viện, hội trường hoặc nhà đa năng nếu trường có. Lớp chọn trước 1-2 chỗ chính rồi mới đi xin.

Lớp tự đứng ra xin phép nhà trường, thường là lớp trưởng cùng giáo viên chủ nhiệm. Khi xin, nên nêu rõ phòng nào, hành lang nào lớp định dùng nếu trời mưa và dùng vào khoảng nào của buổi. Thư viện, hội trường thường cần giữ trật tự hoặc có lịch dùng riêng, nên hỏi trước giờ được vào.

Xếp lại lịch trình: cảnh nào trong nhà, cảnh nào cần ngoài trời

Lịch trình buổi chụp do BFFMEDIA gửi cho đại diện lớp, thường chính là đầu mối. Có bản này trong tay, đầu mối đánh dấu cảnh nào làm được trong nhà, cảnh nào bắt buộc ra sân như ảnh toàn cảnh sân trường, cảnh chạy hay cảnh tung mũ. Sau đó đầu mối trao đổi với ekip để thống nhất thứ tự đảo cảnh nếu trời mưa.

Có sẵn bản đánh dấu này, sáng hôm chụp hai bên đổi lịch nhanh hơn, cả lớp cũng đỡ phải đứng chờ.

Chốt sẵn danh sách ngày đa số lớp rảnh

Lớp khó dời lịch thường vì vài bạn vướng lịch thi, lịch học thêm hoặc sắp đi xa. Hỏi trong lớp từ sớm xem những ngày nào đa số lớp rảnh, ghi thành một danh sách để khi phải bàn dời là có ngay. Muốn biết tháng nào thường ít mưa hơn để chụp, lớp xem bài riêng về thời điểm trong năm.

Việc chọn ai làm đầu mối, ai theo dõi thời tiết đã được chia sẵn trong bài kế hoạch chụp kỷ yếu cho cả lớp.

Xem dự báo từ mấy ngày trước đến sáng hôm chụp

Lớp nên giao một bạn theo dõi thời tiết cho ngày chụp. Bạn này báo cho đầu mối, người trao đổi với ekip.

• Mấy ngày trước buổi chụp: xem xu hướng thời tiết trên bản tin dự báo thời tiết của Trung tâm Dự báo khí tượng thủy văn quốc gia hoặc ứng dụng quen dùng. Thấy mưa kéo dài nhiều ngày thì báo đầu mối, hai bạn bắt đầu bàn phương án B với ekip.
• Buổi tối trước ngày chụp: xem lại dự báo cho khu vực nơi lớp chụp. Đầu mối trao đổi với ekip để chốt hướng cho ngày mai, rồi báo cả lớp bằng tin ghim trên nhóm. Tin ghi giờ có mặt, điểm tập trung và những đồ cần mang thêm nếu mưa.
• Lúc trời vừa sáng: nhìn trời thực tế, có thay đổi thì đầu mối báo ngay trên nhóm lớp. Nhắc các bạn nhà xa xuất phát sớm hơn; trời mưa thì mặc đồ thường đi đường và mang trang phục chụp riêng.

Mới thấy dự báo có mưa thì lớp khoan báo huỷ; để đầu mối hỏi ý ekip trước đã.

Đúng ngày chụp kỷ yếu trời mưa: đọc trời và bàn với ekip

Bảng dưới là gợi ý để lớp chuẩn bị trước khi bàn với ekip. Quyết định cuối được đưa ra tại chỗ, khi đầu mối lớp trao đổi với ekip BFFMEDIA về tình hình lúc đó.

Mức mưa	Gợi ý lớp đề xuất với ekip	Lớp cần làm gì
Mưa lâm thâm, trời âm u	Chụp tiếp, ưu tiên cảnh có mái che; chờ ngớt cho cảnh ngoài sân	Giữ trang phục trong túi kín tới lúc chụp, mang ô và khăn
Mưa theo đợt	Đảo cảnh trong nhà lên trước, ra sân khi tạnh	Đầu mối báo chuyển chỗ trên nhóm lớp, có người trông đồ
Mưa to, có sấm sét, sân ngập	Dừng cảnh ngoài trời, vào nhà kiên cố; chụp tiếp trong nhà hoặc bàn dời lịch	Điểm danh theo nhóm, không ai ở lại ngoài sân

Khi phải ở trong nhà lâu, cả lớp giữ trật tự và xếp đồ về một góc để ekip có chỗ làm việc. Lúc chờ trời ngớt là dịp chụp các nhóm nhỏ và ảnh chân dung trong lớp. Đầu mối lớp cùng giáo viên chủ nhiệm nghe ekip đánh giá hiện trường, rồi hai bên thống nhất hướng đi. Chốt xong, đầu mối cập nhật lại tin ghim.

Chờ bao lâu thì nên bàn dời lịch không có một con số chung cho mọi lớp. Điều đó tuỳ vào phần lịch trình còn lại và số cảnh bắt buộc phải ra ngoài trời. Mưa kéo dài mà cảnh quan trọng vẫn chưa chụp thì đầu mối nên mở lời với ekip sớm.

Đồ chống ướt và giữ trang phục ngày mưa

Với buổi chụp kỷ yếu ngày mưa, lớp mang thêm vài món chống ướt và để gọn vào một chỗ dễ lấy.

Đồ lớp nên mang thêm khi trời mưa

Các món dưới đây dành riêng cho ngày mưa:

• Khăn khô để thấm tóc, lau tay trước các cảnh chụp gần.
• Túi nilon đựng giày, tránh nước bùn dây sang đồ khác.
• Túi kín hoặc túi có khoá kéo cho áo dài trắng và sơ mi trắng.
• Vài chiếc móc treo để trang phục khỏi bị gấp nếp.
• Dép thay để đi lại qua sân ướt.
• Vài chiếc ô, chọn ô trong suốt nếu lớp muốn có ảnh với ô.
• Áo mưa mỏng, gấp gọn được.

Phần đồ riêng của từng bạn đã được liệt kê trong bài kinh nghiệm chuẩn bị trước ngày chụp kỷ yếu.

Giữ áo dài, áo trắng và makeup trước cảnh tập thể

Trên đường đi, các bạn nên mặc đồ thường và để trang phục chụp trong túi kín. Gần đến cảnh của mình mới thay, ở chỗ khô ráo như lớp học hay phòng được trường cho mượn. Gấu quần và tà áo dài rất dễ lấm, nên xắn hoặc cầm gọn khi đi qua sân ướt.

Trời ẩm, makeup dễ bóng dầu, nên trang điểm nhẹ và mang theo giấy thấm dầu. Lớp còn đang chọn đồ thì xem bài trang phục kỷ yếu hợp cả lớp.

An toàn khi có dông sét

Thấy mây đen kéo đến, gió giật, trời lạnh đi đột ngột hoặc nghe tiếng sấm, cả lớp dừng ngay cảnh ngoài trời và vào nhà kiên cố. Lúc di chuyển, tránh đứng dưới gốc cây cao, cạnh cột điện hay giữa khoảng sân trống. Ở trong nhà cũng không nên đứng sát cửa sổ hoặc chỗ ẩm ướt. Hôm chụp mà có tin cảnh báo dông, lốc, sét cho khu vực của trường, lớp nên chuẩn bị chuyển vào trong sớm.

Sàn gạch hành lang, bậc cầu thang và sân ngập nước đều dễ trơn. Giày cao gót hay tà áo dài chấm đất làm dễ trượt hơn. Cả lớp đi chậm, không chạy nhảy trên sàn ướt.

Nếu dự báo có mưa, giáo viên chủ nhiệm cùng phụ huynh đại diện nên biết trước điểm tập trung trong nhà và cách lớp báo khi đổi chỗ.

Khi phải dời lịch vì mưa

Lúc phải dời lịch chụp kỷ yếu, đầu mối mở danh sách ngày đa số lớp rảnh đã hỏi từ trước và trao đổi với BFFMEDIA để chọn ngày mới. Chốt được ngày, đầu mối đăng một thông báo mới trên nhóm lớp và báo giáo viên chủ nhiệm. Việc xin phép nhà trường theo ngày mới vẫn do lớp tự làm.

Trước buổi ký hợp đồng, người tổ chức nên đọc kỹ chính sách đặt cọc và dời lịch của BFFMEDIA để cả lớp cùng hiểu trường hợp nào được dời, trường hợp nào mất cọc.

Câu hỏi thường gặp

Có chỗ trú sẵn, lớp chỉ việc chờ trời tạnh

Phòng học đã xin phép, điểm tập trung đã báo, thầy cô và phụ huynh cũng biết lớp ở đâu khi trời mưa. Khi đó, chụp kỷ yếu trời mưa thành chuyện kiên nhẫn chờ: cả lớp ở trong nhà chụp các cảnh gần, đợi mưa ngớt. Ảnh chụp lúc trời vừa tạnh thường có ánh sáng dịu, sân còn loang nước. Đó là lúc lớp ra sân, chụp nốt phần ngoài trời đã để dành.