Chụp kỷ yếu ai cũng có ảnh đẹp: sắp xếp cho lớp đông, không sót ai

Mở thư mục ảnh kỷ yếu, việc đầu tiên nhiều bạn làm là kéo tìm mặt mình, có bạn lướt mãi mới thấy mình nép ở góc một tấm ảnh tập thể. Chụp kỷ yếu ai cũng có ảnh phần lớn nhờ lớp sắp xếp từ trước ngày chụp, và nhờ một người cầm danh sách đánh dấu ngay trong buổi.

Vì sao có bạn nhiều ảnh, có bạn chỉ vài tấm?

Ảnh chia lệch thường bắt nguồn từ cách buổi chụp được sắp xếp. Dân trí từng đăng một bài về lớp đông chỉ vài bạn có ảnh cá nhân; trong vụ đó, lớp và bên chụp đổ lỗi cho nhau chuyện giờ giấc, nhân sự. Nhìn kỹ, có năm lý do hay gặp:

• Một thợ phải lo quá nhiều bạn, nên ảnh cá nhân thành phần chụp vội vào cuối ngày.
• Bạn ít nói hay đứng ở rìa, không ai gọi tên thì cũng không tự bước vào khung.
• Đúng lúc nhóm mình chụp, bạn đang thay đồ, trang điểm hoặc chạy đi lấy nước.
• Một nhóm chơi thân giữ thợ khá lâu, các bạn đến sau đành chụp thật nhanh.
• Không ai theo dõi ai đã có ảnh đơn, nên chỗ thiếu chỉ lộ ra khi ảnh về.

Bốn lý do sau là phần lớp chủ động chuẩn bị được, để ekip có đủ thông tin chia lượt trong buổi. Lý do đầu tiên, số thợ, là câu nên hỏi ekip ngay từ lúc tư vấn.

Một thợ chụp bao nhiêu bạn thì vừa?

Muốn chụp kỷ yếu ai cũng có ảnh, lớp cần biết một thợ phải lo bao nhiêu bạn. Ở BFFMEDIA, tỷ lệ là 15 người/thợ. Con số này giúp lớp hình dung mỗi bạn có bao nhiêu thời gian đứng trước máy. Khi một thợ phải lo quá nhiều bạn, thứ bị cắt đầu tiên thường là ảnh đơn, vì ảnh nhóm bấm một lần đã có nhiều người.

Để không sót ai, BFFMEDIA chia lớp thành từng nhóm, bạn nào cũng có ảnh đơn và ảnh nhóm. Lớp mình cần mấy thợ thì đầu mối báo sĩ số đăng ký và hỏi ngay từ buổi tư vấn. Những câu nên hỏi khác khi chọn bên chụp nằm trong các tiêu chí đánh giá một ekip chụp kỷ yếu.

Khi so vài nơi, lớp hỏi mọi bên cùng một câu: mỗi thợ lo khoảng bao nhiêu bạn. Hỏi giống nhau thì câu trả lời mới đặt cạnh nhau mà so được.

Trước ngày chụp: lập bảng chia lượt cho cả lớp

Phần lớn việc để chụp kỷ yếu ai cũng có ảnh nằm ở trước buổi chụp, lúc lớp còn sửa được danh sách. Bảng xấu cũng được, miễn đủ tên và bạn nào cũng mở xem được. Làm sớm thì bạn nào thấy tên mình xếp chưa hợp còn kịp nhắn đổi.

Danh sách đăng ký là gốc của bảng chia lượt

Gói chụp của BFFMEDIA tính theo số bạn đã đăng ký, nên bảng chia lượt dựng đúng trên những tên đó. Tên trong bảng nên ghi đúng như danh sách lớp, kể cả với bạn có biệt danh, để lúc nhận ảnh dễ đối chiếu. Muốn biết sĩ số lớp mình hợp với gói nào, lớp xem các gói chụp kỷ yếu tính theo sĩ số đăng ký.

Bạn nào chưa muốn tham gia thì lớp hỏi riêng bạn ấy từ trước khi lập bảng, đừng đưa lên nhóm.

Xếp từng bạn vào một lượt

Mỗi bạn một dòng, xếp theo nhóm. Bên cạnh tên là bốn cột: ảnh đơn, ảnh nhóm, chụp thêm ở máy khác và ghi chú. Vài cách xếp giúp buổi chụp đỡ rối:

• Bạn cần thay nhiều bộ đồ thì không xếp vào lượt đầu.
• Bạn ít nói xếp chung lượt với vài bạn hay pha trò.
• Nhóm chơi thân quá đông thì tách làm hai lượt, để các nhóm sau không phải chờ lâu.
• Mỗi nhóm cử một bạn làm nhóm trưởng, nhớ đủ tên người trong nhóm mình và gom cả nhóm khi tới lượt.

Bảng càng cần khi chụp kỷ yếu lớp đông, vì lúc đông người, bạn ít lên tiếng dễ bị sót nhất.

Mẹo nhỏ: ghi luôn vào cột ghi chú tên những bạn cần thay nhiều đồ, để người giữ danh sách biết trước mà gọi.

Ghép bảng chia lượt vào lịch trình buổi chụp

BFFMEDIA gửi lịch trình buổi chụp cho đại diện lớp. Đầu mối ghép bảng chia lượt vào lịch trình đó rồi gửi ekip xem trước, để hai bên thống nhất cách chia. Buổi chụp thường từ 7h sáng đến 19h tối, mỗi lớp có lịch trình riêng tuỳ lớp và gói; một buổi gồm những phần việc gì thì xem buổi chụp kỷ yếu mất bao lâu.

Trong buổi chụp: một người giữ danh sách

Đến ngày chụp, giữ cho buổi chụp kỷ yếu ai cũng có ảnh là việc của người cầm bảng. Bảng nên nằm trong tay một bạn không phải đầu mối, vì đầu mối còn bận trao đổi với ekip. Hợp nhất thường là bạn lo hậu cần, theo cách ban cán sự giao việc hậu cần.

Đánh dấu ngay sau mỗi lượt

Lượt nào xong, bạn giữ danh sách đánh dấu ngay ai đã có ảnh đơn, ai đã có ảnh nhóm. Đánh dấu thật đơn giản: một dấu cho ảnh đơn, một dấu cho ảnh nhóm, ô trống là chưa có. Đừng để tới cuối ngày mới đếm, lúc đó nhiều bạn đã thay đồ hoặc ra về. Trước khi nhóm giải tán, bạn ấy nhắc tên người còn thiếu ảnh đơn để cả nhóm giữ bạn đó lại.

Xong lượt mình thì sang máy khác

Với BFFMEDIA, chụp xong ở nhóm này, các bạn có thể chụp tiếp ở máy anh thợ còn lại. Người giữ danh sách ghi vào cột “chụp thêm” ai muốn sang máy nào, để nhóm đang chụp ở đó không bị chen ngang. Nhìn cột này, lớp cũng biết máy nào đang rảnh, đỡ cảnh cả lớp vây quanh một máy.

Bạn vắng hoặc đến muộn đúng lượt

Bạn vắng, hoặc một bạn cùng nhóm, báo đầu mối ngay trong buổi. Đầu mối nói với ekip, còn người giữ danh sách ghi lại ở cột ghi chú. Đợi tới cuối ngày mới nói thì cả lớp đã mệt, lịch trình cũng gần hết. Nhóm trưởng là người dễ nhận ra ai vắng nhất, nên mỗi lượt bạn ấy đếm lại người trước khi nhóm vào chụp.

Tới ảnh cả lớp, bạn giữ danh sách nhìn lại từng hàng trước khi thợ bấm máy: ai bị che nửa mặt, bạn thấp hay đeo kính nên đứng chỗ nào cho rõ. Muốn thêm kiểu ảnh khác cho các nhóm, lớp xem những ý tưởng ảnh chụp theo nhóm bạn.

Hỏi ekip về cách chia lượt trước buổi chụp

Lúc tư vấn, lớp hỏi thêm bốn câu về chuyện chia lượt; các câu khác khi chọn bên chụp nằm trong chuyên mục chọn ekip và ngân sách.

• Ekip chia lượt theo danh sách lớp gửi, hay tự chia tại chỗ? Biết trước thì lớp làm bảng đúng kiểu.
• Bạn đã xong nhóm mình muốn chụp thêm ở máy thợ khác thì báo ai? Hỏi rõ để nhiều bạn không cùng chen vào một máy.
• Bên ekip ai làm việc với người giữ danh sách của lớp trong buổi? Biết tên người đó thì người giữ danh sách hỏi thẳng, không phải qua đầu mối.
• Bạn vắng đúng lượt nhóm mình thì lớp báo ai, báo lúc nào? Có câu trả lời từ trước thì lúc có chuyện, lớp không phải hỏi vòng vèo.

Câu hỏi thường gặp

Đọc lại danh sách trước khi ekip cất máy

Trước lượt cuối, lớp dành vài phút để bạn giữ danh sách đọc to những tên còn trống ở cột ảnh đơn. Ai thấy các bạn ấy đang ở đâu thì gọi lại ngay, bạn nào đã đi xa thì nhắn quay lại nếu còn kịp. Chụp kỷ yếu ai cũng có ảnh nhiều khi được quyết ở đúng vài phút đọc tên ấy, thay vì để tới hôm mở thư mục ảnh mới biết ai thiếu.